Hoy estamos más informados que nunca, pero retenemos menos ideas. Disponemos de más datos, pero reflexionamos menos. Tenemos acceso a más información de calidad, pero le sacamos menos provecho. Vivimos en un mundo que continuamente nos bombardea con contenido, pero que cada vez adormece más nuestra capacidad para comprenderlo. De esta manera, terminamos atiborrados de una gran cantidad de datos que no podemos gestionar.
La buena noticia es que existe una manera para aprender a lidiar con toda esa información y dilucidar el contenido útil del irrelevante: apostar por una buena organización digital. De esta forma, seremos capaces de seleccionar y organizar mejor el contenido que consumimos y atesorar las mejores ideas, el primer paso para convertirnos en personas más críticas y reflexivas.
¿Qué se entiende por organización digital?
La organización digital no es más que una metodología para seleccionar, clasificar, almacenar y facilitar el acceso a la información que nos resulta útil. Proveniente del entorno empresarial, se ha convertido en un excelente recurso de desarrollo personal para gestionar el contenido que revisamos a diario y que, de otra manera, quedaría olvidado o relegado a un segundo plano.
Básicamente, se trata de un método que nos permite filtrar y guardar el contenido digital más valioso para nosotros, facilitándonos un acceso rápido y fácil en el futuro. ¿Lo mejor? Nos ahorra una enorme cantidad de tiempo, energía y esfuerzo, ya que funciona como una especie de “cerebro digital” que gestiona y confiere un orden lógico a la información. Sin embargo, esta no es su única ventaja.
Los beneficios de apostar por una buena organización digital
Contar con una buena organización digital no solo nos permite tener a mano la información útil cuando más la necesitamos sino que también libera a nuestro cerebro de tener que gestionar todos esos datos. De esta manera, podremos centrarnos en comprender mejor la información, reflexionar más sobre lo que leemos y sacar conclusiones mejor fundamentadas. ¿Otras ventajas?
Reduce la sobrecarga de información
Vivimos bombardeados de información, la mayor parte de ella irrelevante. El problema es que no estamos “programados” para procesar tantos datos al unísono, de manera que nuestra mente se satura, nuestros sentidos se anestesian y nos volvemos cada vez más apáticos a la información. ¿Cómo prevenirlo? Un buen sistema de organización digital puede ayudarte a inhibir la información irrelevante que te distrae y sobrecarga tu cerebro para que puedas centrarte en el contenido realmente significativo.
Estimula el aprendizaje
Cuando cuentas con un buen sistema de organización digital que filtra la información más importante y le confiere un orden lógico, eres capaz de encontrar nuevas asociaciones entre las ideas y conferirle un sentido a todo el contenido lo que, a la larga, estimula tus procesos cognitivos y tu aprendizaje. De esta manera, podrás enfocarte en analizar información de calidad, lo cual también se verá reflejado en tu productividad.
Fomenta el desarrollo del pensamiento crítico
Atiborrarse de información inútil puede afectar tu capacidad de análisis y reflexión e inhibir tu pensamiento crítico, ese que te permite poner en tela de juicio cualquier dato y sacar tus propias conclusiones. Sin embargo, al construir un segundo cerebro con el cual gestionar mejor la información del día a día, empiezas a tener más tiempo y energía para reflexionar y ser crítico con el contenido que consumes.
Ayuda a tomar mejores decisiones
Solemos pensar que cuanta más información poseamos, mejores decisiones tomaremos. Sin embargo, no siempre es así. A veces demasiada información puede saturar nuestra capacidad de análisis, haciendo que perdamos de vista los árboles dentro del bosque. ¿Cómo evitarlo? Una buena organización digital te ayuda a concentrarte en la información relevante y a ignorar los datos que te confunden pero que no aportan nada para que tomes decisiones mejor fundamentadas.
Mejora la creatividad
La información es poder, pero cuidado porque demasiada información puede terminar ahogando tu creatividad. De hecho, cuantos más datos manejemos y más contenido leamos, más se satura nuestra mente y menos probabilidades tendremos de que se nos ocurra una idea nueva. Sin embargo, cuando dispones de un segundo cerebro que funciona como repositorio digital externo, le ahorras todo ese trabajo a tu cerebro real que podrá enfocarse en analizar conceptos, reflexionar sobre nuevas ideas y desplegar toda su creatividad.
¿Cómo implementar una buena organización digital?
En nuestro día a día recurrimos a las agendas y notas para intentar estructurar lo mejor posible todo el contenido al que tenemos acceso a lo largo de la jornada. Sin embargo, en muchos casos, esas notas se pierden y las agendas se saturan tanto que terminamos perdiéndonos dentro de nuestras propias anotaciones. Ya sea que este sistema no te resulte o busques una alternativa efectiva para gestionar tu información digital, construir un segundo cerebro puede ayudarte. ¿Cómo hacerlo?
1- Márcate unos objetivos de búsqueda claros
Si no tienes claros tus objetivos al hacer una búsqueda de información es probable que termines visitando sitios o informes que llaman tu atención, pero que te alejan de tu propósito inicial. Para evitar caer en este círculo vicioso que puede drenarte mucho tiempo y energía, debes tener claros tus objetivos desde el inicio. De esta manera, no solo podrás concretar la búsqueda sino que podrás dedicar más tiempo a encontrar datos realmente valiosos. Obviamente, esto no significa que pases por alto el resto de información que te resulte interesante, ya que en esa investigación podrían surgir nuevas ideas, sino que evites centrarte en el contenido basura.
2- Filtra la información importante de la irrelevante
Hoy tenemos muchísima información al alcance de nuestras manos, pero esto no significa que sea valiosa. En Internet encontrarás mucho contenido inútil que no te aportará ningún valor. Por eso, uno de los pasos más importantes para contar con una buena organización digital consiste en filtrar la información que cae en tus manos, identificando el contenido relevante del intrascendente. ¿Cómo hacerlo? Presta atención a la redacción del contenido, fíjate cuán interesante es la información que ofrece y comprueba las fuentes y referencias.
3- Diseña tu propio sistema de clasificación
Contar con un sistema propio de clasificación te ayudará a conferirle un orden lógico a la información que hayas filtrado, a la vez que te facilitará la búsqueda cuando quieras revisar el contenido. Existen muchas maneras de clasificar la información, ya sea por temas, fecha o autor, así como diversos programas o aplicaciones que pueden facilitarte la tarea. Independientemente de cuál elijas, asegúrate de dominar bien el sistema para agilizar su gestión en el día a día.
4- Dale un sentido al contenido clasificado
Uno de los pasos más importantes en la organización digital consiste en conferirle un sentido a la información que has clasificado. Obviamente, esto implica un proceso reflexivo del contenido, lo cual te ayudará a fijar la información trascendente y te permitirá encontrar nuevos nexos y conexiones en los que quizá no habías reparado. De esta manera, no solo podrás encontrar más fácil y rápido la información cuando la necesites sino que serás capaz de integrarla en un único sistema.
5- Crea contenido nuevo a partir de la información almacenada
Leer e informarse sobre diversos temas está bien, pero no deberías convertirte en un simple consumidor pasivo de datos. Si en realidad quieres sacarle provecho a la organización digital, utiliza toda la información de la que dispones para crear nuevos contenidos. Dale forma a una nueva teoría, fórmate un nuevo concepto, escribe un artículo, participa en un debate… Cualquier manera es buena para aprovechar todo el conocimiento del que dispones en tu “cerebro digital”.
Con una buena organización digital no solo conseguirás enfocarte en la información que en realidad te interesa sino que comenzarás a pensar de manera diferente. Dejarás de prestar tanta atención a los datos aislados y comenzarás a conferirle un sentido dentro de un sistema aún mayor. En otras palabras, dejarás de centrarte tanto en los árboles y empezarás a ver el bosque desde una nueva perspectiva. Y este cambio de mentalidad se verá reflejado en tus relaciones, tu profesión, pero sobre todo en la manera en la que percibes el mundo que te rodea.
Un comentario
Muy buen artículo! Quiero poner en práctica la organización digital en mi día a día.