Más de 20 millones de personas confían en Notion para organizar su día a día. Este software de gestión nos permite recopilar en un solo sitio todas las herramientas que utilizamos a diario para darle un orden a las tareas y responsabilidades cotidianas. Así, nos facilita el trabajo y contribuye a llevar nuestra productividad y rendimiento al siguiente nivel. Lo mejor es que, al tratarse de un lienzo digital en blanco, podemos personalizarlo para adaptarlo a nuestras necesidades. ¿No quieres configurar tus páginas desde cero? Notion también brinda la posibilidad de utilizar plantillas prediseñadas para optimizar tu tiempo.
¿Qué son las plantillas de Notion?
Ya sea que estés dando tus primeros pasos en Notion o quieras ir un paso más allá en tu organización diaria, las plantillas de Notion acuden en tu ayuda. Se trata de diseños digitales que te permiten crear prácticamente cualquier modelo que necesites de una manera más sencilla e intuitiva. Desde simples calendarios, agendas de tareas y planificadores personales hasta bases de datos, listas de clientes o gestores de información, las opciones son prácticamente infinitas.
Notion ofrece muchas de estas plantillas de forma gratuita para que puedas comenzar a gestionar tu jornada desde el primer momento. Podrás encontrar diferentes grupos de plantillas enfocadas a la gestión personal, el ocio y entretenimiento, así como al ámbito académico, profesional y las finanzas para que elijas las más útiles para ti. Sin embargo, el software también cuenta con una amplia variedad de plantillas de pago más especializadas y mejor optimizadas que podrás utilizar si te decantas por su versión Premium de suscripción mensual.
Otra alternativa consiste en exportar plantillas de otros sitios a Notion. La multiplataforma permite trabajar con plantillas externas que puedes encontrar en sitios como Notion Pages, Notion Everything, RadReads Notion Templates o Plantillas Notion donde podrás hacerte con plantillas de Notion en español. Para utilizarlas, solo tienes que abrir el enlace de la plantilla que elijas y hacer click en la opción “Duplicate” que aparece en la parte superior derecha de la pantalla. De esta manera, se creará una copia en tu espacio personal de Notion y podrás comenzar a usarla.
¿Para qué sirven las plantillas de Notion?
Las plantillas de Notion te simplifican la vida. Su uso no solo te permite organizar las tareas pendientes y conferirles un orden lógico, sino que te proponen sistemas de gestión novedosos en los que quizá nunca antes habías reparado. Además, te brindan la posibilidad de actualizar o modificar información con mayor facilidad, a la vez que reducen el riesgo de cometer errores al manipular los datos. ¡Y te ahorran un tiempo precioso que podrás dedicar a actividades más importantes! En la práctica, también contribuyen a:
Gestionar tus tareas.
Ya quieras confeccionar una lista de la compra, agendar las actividades pendientes para la jornada o planificar los detalles de tu próxima escapada, las plantillas de Notion te facilitan el trabajo. Podrás encontrar diferentes plantillas diseñadas para gestionar tareas que te permitirán planificar tu día a día para no dejar ningún detalle al azar.
Planificar eventos y actividades.
¿Quieres planificar tu próximo proyecto de trabajo? ¿Necesitas darle forma a la fiesta de cumpleaños de tu pareja? En Notion encontrarás distintas plantillas que te permiten planificar eventos y actividades con mucha más facilidad. Además, podrás compartirlas con los involucrados para que también estén pendientes de los cambios y actualizaciones.
Dar seguimiento a tus planes.
Las plantillas de Notion no solo te permiten gestionar tu jornada sino también dar seguimiento a tus objetivos y metas diarias, semanales o anuales. Muchas de sus plantillas te ayudan a visualizar el avance de tus planes y a modificarlos sobre la marcha para que puedas hacerte una idea más realista sobre el punto en el que te encuentras. Sin duda, una excelente manera de mantenerte motivado durante todo el proceso.
Llevar un registro detallado.
Tanto si necesitas llevar un registro de tus clientes y proveedores como de tus ingresos y gastos mensuales, las plantillas de Notion te ayudan a tener toda la información a buen recaudo. De hecho, hay plantillas que funcionan como bases de datos y que además, te permiten calcular y/o hacer resúmenes para que mantengas tus registros al día.
Tener la información a mano.
Notion también cuenta con diversas plantillas que ofrecen la posibilidad de crear, editar o importar documentos, archivos, imágenes y vídeos. Una manera sencilla de tener a mano la información que necesitas para revisarla cuando consideres oportuno, utilizarla en tus proyectos o compartirla con otras personas.
Mejores plantillas Notion para estudiantes
Sin duda, una de las categorías más populares de Notion son sus plantillas para estudiantes. Se trata de plantillas enfocadas a la gestión escolar que permiten organizar los apuntes y el material académico, así como llevar un calendario con las fechas de las principales entregas y exámenes. También son un buen recurso para planificar las horas de estudio o los trabajos y proyectos de clase. Aquí puedes encontrar algunas de las mejores opciones.
- Class Notes. Es una plantilla muy útil para tener todos los apuntes de clase en un solo sitio, ordenados de forma automática por fecha o etiquetas.
- A Study Hub. Con esta plantilla para Notion podrás planificar tu tiempo de estudio, llevando un registro de las clases y los deberes pendientes, así como analizar tu avance con un seguimiento de todas tus calificaciones.
- Research Project. ¿Necesitas organizar tu próximo proyecto de investigación? Esta plantilla te brinda la posibilidad de llevar un registro detallado de tus objetivos y tareas pendientes.
Mejores plantillas Notion para finanzas
Llevar tus finanzas al día puede ser una tarea muy complicada. Sin embargo, ahora Notion te lo pone fácil gracias a sus diferentes plantillas diseñadas para llevar un registro detallado de tus ingresos y gastos. ¿Quieres ir un paso más allá? También podrás planificar presupuestos, darle seguimiento a la rentabilidad de tus inversiones y gestionar el trabajo con tus clientes y proveedores. A continuación algunas de las mejores plantillas de Notion para finanzas que pueden venirte como anillo al dedo.
- Finance & Budgeting. Llevar un registro de tus ingresos y gastos mensuales será mucho más sencillo gracias a esta plantilla de Notion que te permite controlar exhaustivamente tus finanzas.
- Investments tracker. Dar seguimiento a tus inversiones puede resultar a veces complejo. Sin embargo, esta plantilla de Notion te lo simplifica gracias a su sistema de fichas donde podrás registrar todas tus inversiones y detallar sus características para que no se te olvide ningún detalle.
- Business Shit. Con esta plantilla de Notion será mucho más simple llevar una lista de los clientes y los proveedores con los que trabajas, así como los proyectos en los que estás inmerso.
Mejores plantillas Notion para uso personal
Ya sea que quieras darle seguimiento a tus hábitos u organizar las tareas del hogar, existen diferentes plantillas de Notion que te permiten gestionar tu vida personal de una manera más eficaz. Se trata de un recurso muy útil lo mismo para planificar las actividades del día a día y tus planes de ocio que para llevar un registro de los libros que lees o las películas que ves. De hecho, también puedes encontrar en Notion plantillas aesthetic que te permitirán darle un bonito toque personalizado a tu espacio de organización. He aquí algunas opciones interesantes que quizá quieras probar.
- Task List. Se trata de una plantilla clásica que te permite anotar las tareas pendientes y darles un seguimiento para que no se te pase ninguna por alto.
- Weekly agenda. Con esta plantilla de Notion no volverás a olvidar una cita ya que te permite agendar todas las actividades planificadas por cada día de la semana.
- Habit tracker. Instaurar un hábito requiere tiempo y persistencia. Sin embargo, ahora con esta plantilla te será mucho más sencillo hacer un seguimiento de tus objetivos diarios hasta que se conviertan en hábito.
- Horario aesthetic. ¿Necesitas llevar un registro detallado de tus tareas cotidianas? Hay plantillas Notion aesthetic muy chulas que te permitirán gestionar tu horario con gran facilidad y eficacia.
Mejores plantillas Notion para el trabajo
Las plantillas de Notion no solo son una excelente apuesta para organizar tu vida personal sino también para gestionar tus obligaciones laborales. Algunas de ellas te permiten llevar un calendario de tus reuniones y presentaciones y una agenda con tus principales tareas de la jornada mientras que otras se convierten en la plataforma perfecta para crear una Wiki para la empresa, gestionar proyectos o almacenar información de interés. He aquí algunas de las mejores plantillas Notion que te serán muy útiles en tu trabajo.
- Company Wiki. Con esta plantilla será muy sencillo tener organizada la documentación de la empresa en formato Wiki y acceder a ella con facilidad cuando lo necesites, gracias a su índice de contenido.
- Remote team meeting. ¿Necesitas organizar una reunión en remoto con tu equipo de trabajo? Con esta plantilla podrás organizar la agenda e incluir notas para que no pasar por alto ningún detalle importante durante el encuentro.
- Blendle’s Employee Handbook. Se trata de una plantilla muy útil para el onboarding de nuevos empleados ya que permite crear manuales sobre la filosofía, la misión y visión de la empresa, así como sobre las especificaciones de los diferentes puestos de trabajo y sus funciones.
Sin duda, las plantillas de Notion pueden convertirse en un recurso muy útil para planificar y optimizar tu jornada ya que te permiten mantener bajo control todas las tareas y actividades de tu día a día sin invertir demasiado tiempo ni esfuerzo. ¿Lo mejor? Dispones de muchísimas opciones para elegir los modelos que más se adaptan a tu estilo de vida.
¿Cómo añadir las plantillas de Notion a tu cuenta?
Una de las grandes ventajas de Notion es que te permite integrar diferentes plantillas en tu cuenta para tenerlas siempre a mano. ¿Cómo hacerlo? Existen tres maneras principales: copiando una plantilla desde el repositorio oficial de Notion, exportando una plantilla desde cualquier otro usuario o página o duplicando una plantilla propia. Sin duda, la manera más sencilla es a través del repositorio oficial ya que solo tienes que navegar por la barra lateral hasta encontrar tu plantilla favorita y agregarla pulsando el botón “Use this template”.
Sin embargo, este proceso será diferente si exportas una plantilla desde cualquier otro usuario o página. En este caso, tendrás que acceder al enlace de la misma y, una vez que se carga en tu sesión, pulsar el botón “Duplicate” que aparece en la barra superior derecha. De esta manera, la plantilla se duplicará y podrás empezar a utilizarla en tu espacio de trabajo. ¿Quieres reutilizar una plantilla propia? Es sencillo. Haz clic derecho sobre la plantilla que quieres duplicar, elige la opción “Duplicate” y ¡listo! Tu antigua plantilla estará disponible para que le des un nuevo uso.
Nuestras plantillas de Notion de pago favoritas
Si ninguna de las que hemos puesto arriba te convence y no te importa pagar por tener una plantilla de Notion más completa, te recomendamos estas tres que son nuestras favoritas enfocadas a crear un segundo cerebro:
